Datenschutzerklärung Thalverimosa
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website und der Software für Financial Controls, basierend auf DSGVO und deutschem Datenschutzrecht.
Einführung
Kontaktformulare, Cookies, Logdateien. Bei der Nutzung der Website und der Software für Financial Controls fallen unterschiedliche Arten personenbezogener Daten an, deren Schutz und transparente Verarbeitung im Mittelpunkt dieser Datenschutzerklärung stehen. Die folgenden Abschnitte erläutern, welche Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden, auf welche Rechtsgrundlagen sich dies stützt und welche Rechte betroffene Personen nach der DSGVO und den einschlägigen deutschen Vorschriften haben.
Die Datenschutzerklärung richtet sich an Besucher der Website, Interessenten an der Software, bestehende Kunden sowie sonstige Personen, deren Daten im Rahmen der beschriebenen Prozesse verarbeitet werden. Sie gilt für Thalverimosa als verantwortliche Stelle und berücksichtigt den Stand der gesetzlichen Anforderungen in Deutschland im Jahr 2026. Inhalte können angepasst werden, wenn sich technische Abläufe, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Erhebung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden erhoben, wenn die Website genutzt, das Kontaktformular ausgefüllt, ein Testzugang zur Software angefragt oder Kommunikationskanäle wie E Mail und Telefon verwendet werden. Zudem fallen bei der technischen Bereitstellung automatisch Protokolldaten an, die für Stabilität und Sicherheit erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Grundlage der DSGVO, entweder zur Vertragserfüllung, zur Wahrung berechtigter Interessen, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder auf Basis einer ausdrücklich erteilten Einwilligung.
Direkt bereitgestellte Daten
- Stammdaten wie Name, geschäftliche Kontaktdaten und berufliche Funktion bei Nutzung des Kontaktformulars oder bei Anfragen.
- Inhalte von Nachrichten, die über E Mail, Telefon oder Formulare übermittelt werden, einschließlich angehängter Dokumente.
- Informationen zu angefragten Leistungen, etwa Interesse an der Software für Financial Controls oder Wunsch nach einem Gespräch.
- Daten, die im Rahmen der Nutzung von Testzugängen oder Demos anfallen, etwa Benutzerkennungen und Konfigurationen.
- Einstellungen im Zusammenhang mit Einwilligungen, etwa Cookie Präferenzen oder Newsletter Anmeldung und Abmeldung.
Automatisch erhobene Informationen
- Technische Verbindungsdaten wie IP Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie angeforderte Inhalte.
- Informationen zum verwendeten Browser, Betriebssystem und Endgerät, um Darstellungsprobleme erkennen und beheben zu können.
- Referrer Informationen, also die zuvor besuchte Seite, soweit vom Browser übermittelt, zur Einordnung von Zugriffspfaden.
- Protokolleinträge zu Fehlermeldungen und sicherheitsrelevanten Ereignissen, um Angriffe oder Störungen zu erkennen.
- Grundlegende Nutzungsdaten zu aufgerufenen Seiten und Verweildauern in aggregierter Form für statistische Auswertungen.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Nutzung personenbezogener Daten folgt klar definierten Zwecken, die sich aus der Bereitstellung der Website, der Kommunikation mit Interessenten, der Durchführung von Vertragsbeziehungen und der Weiterentwicklung der Software für Financial Controls ergeben. Darüber hinaus werden Daten verwendet, um Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und anonymisierte Auswertungen zur Verbesserung von Inhalten und Prozessen zu erstellen. Eine Verarbeitung zu weiteren Zwecken erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
- Bereitstellung und Betrieb der Website, inklusive Darstellung von Inhalten und Navigation zwischen einzelnen Seiten.
- Beantwortung von Anfragen über Kontaktformular, E Mail oder Telefon sowie Nachverfolgung von Vorgängen.
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen rund um die Nutzung der Software für Financial Controls.
- Sicherstellung von Stabilität, Integrität und Sicherheit der Systeme durch Auswertung technischer Logdaten.
- Erstellung anonymisierter oder pseudonymisierter Statistiken zur Verbesserung von Struktur und Inhalten der Website.
- Kommunikation zu Aktualisierungen, Wartungsfenstern oder relevanten Änderungen an Funktionen und rechtlichen Hinweisen.
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs, Dokumentations und Nachweispflichten gegenüber Behörden oder Prüfstellen.
Datenschutzversprechen: Der Schutz personenbezogener Daten wird als fester Bestandteil eines verantwortungsvollen Umgangs mit Finanzinformationen verstanden. Thalverimosa verarbeitet Daten nach den Vorgaben der DSGVO und den einschlägigen deutschen Regelungen und achtet darauf, nur solche Informationen zu erfassen, die für Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung der Website sowie der Software für Financial Controls erforderlich sind. Jede Verarbeitung wird auf eine klare Rechtsgrundlage gestützt, Speicherfristen werden begrenzt und Zugriffe organisatorisch und technisch kontrolliert.
Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erbringung von Leistungen, den technischen Betrieb oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. Hierzu zählen insbesondere Dienstleister für Hosting, Support, Webanalyse, Einwilligungsmanagement sowie gegebenenfalls Berater im Rahmen rechtlicher oder steuerlicher Prüfungen. Bei einer Weitergabe wird auf angemessene Schutzmaßnahmen geachtet, insbesondere durch vertragliche Vereinbarungen und, soweit erforderlich, zusätzliche Garantien bei Übermittlungen in Drittländer.
Einsatz von Dienstleistern
Für den technischen Betrieb der Website, das Hosting, die Bereitstellung der Software für Financial Controls, den Versand von E Mails sowie Analyse und Einwilligungsmanagement werden externe Dienstleister eingesetzt. Diese verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der erhaltenen Weisungen und auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Vor der Beauftragung und in regelmäßigen Abständen werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geprüft, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Pflichten
Neben vertraglichen und berechtigten Interessen kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sein. Dazu zählen handels und steuerrechtliche Aufbewahrungsvorschriften, Nachweispflichten gegenüber Aufsichts oder Finanzbehörden sowie Dokumentationspflichten im Zusammenhang mit Einwilligungen. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung nur im gesetzlich erforderlichen Umfang und für die Dauer der jeweiligen Verpflichtung.
Anonyme Nutzungsstatistiken
Für die Auswertung der Nutzung der Website und von Informationsangeboten zu Financial Controls können anonymisierte oder pseudonymisierte Statistiken erstellt werden. Diese Auswertungen dienen dazu, Inhalte strukturiert weiterzuentwickeln, ohne direkt auf einzelne Personen zu schließen.
Rechte betroffener Personen
Betroffenen Personen stehen nach der DSGVO umfangreiche Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu. Dazu gehören insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Darüber hinaus besteht das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Schließlich kann bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde eingelegt werden, wenn Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bestehen.
- Es besteht das Recht, Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitungszwecke zu erhalten.
- Es besteht das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
- Es besteht das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, etwa wenn sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
- Es besteht das Recht, die bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit dies technisch machbar ist.
- Es besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einzulegen, insbesondere wenn sie auf berechtigten Interessen beruhen.
- Unter bestimmten Voraussetzungen besteht das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der Daten bestritten oder eine Löschung noch nicht möglich ist.
Zur Ausübung der beschriebenen Rechte kann die in dieser Datenschutzerklärung genannte Kontaktadresse genutzt werden. Anfragen werden sorgfältig geprüft und nach den gesetzlichen Vorgaben beantwortet. Zur Vermeidung von Missbrauch kann eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich sein, bevor Auskünfte erteilt oder Änderungen vorgenommen werden. Besteht Unklarheit, welche Daten betroffen sind, kann um ergänzende Informationen gebeten werden.
Datensicherheit
Zum Schutz personenbezogener Daten werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, die an den jeweiligen Stand der Technik und das Risikoprofil angepasst sind. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Aktualisierung von Systemkomponenten und Überwachung sicherheitsrelevanter Ereignisse. Ziel ist es, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu wahren und unbefugte Zugriffe, Verlust oder Manipulation zu verhindern. Trotz sorgfältiger Umsetzung kann kein absoluter Schutz zugesagt werden, Risiken werden jedoch laufend bewertet und Maßnahmen entsprechend angepasst.
Technische Maßnahmen
- Verschlüsselung der Datenübertragung zwischen Browser und Server mittels zeitgemäßer Protokolle.
- Regelmäßige Aktualisierung und Härtung von Server und Anwendungskomponenten zur Reduktion von Sicherheitslücken.
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse und technische Überwachung zur Erkennung auffälliger Zugriffe.
- Segmentierung von Systemen und Datenbereichen, um Angriffsflächen und Zugriffsrechte zu begrenzen.
Organisatorische Maßnahmen
- Festgelegte Berechtigungskonzepte, die Zugriffe auf personenbezogene Daten auf einen notwendigen Personenkreis beschränken.
- Vertraulichkeitsverpflichtungen und Sensibilisierung der Mitarbeitenden im Umgang mit personenbezogenen Daten.
- Prozesse zur Bearbeitung von Betroffenenanfragen, einschließlich Auskunft, Berichtigung und Löschung.
- Vertragliche Regelungen mit Dienstleistern, die klare Vorgaben zur Datenverarbeitung und Kontrolle enthalten.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf der Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine berechtigten Interessen, etwa zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen, entgegenstehen. Für unterschiedliche Datenkategorien wie Vertragsunterlagen, Kommunikationsprotokolle oder technische Logdaten gelten jeweils angepasste Speicherzeiträume.
- Für die Nutzung von Testzugängen oder Konten werden Registrierungsdaten wie Name, geschäftliche E Mail Adresse und Rollenprofil verarbeitet.
- Im Rahmen von Produkttests oder Pilotprojekten können Konfigurations und Nutzungsdaten der Software analysiert werden, um Funktionen für Financial Controls weiterzuentwickeln, soweit dies vertraglich vereinbart ist.
- Bei Kontaktaufnahme per E Mail, Telefon oder Kontaktformular werden die übermittelten Kommunikationsinhalte und Metadaten verarbeitet, um Anfragen zu beantworten und Vorgänge nachvollziehbar zu dokumentieren.
- Bei Vertragsbeziehungen können abrechnungsrelevante Daten wie Unternehmensname, Rechnungsanschrift und Zahlungsinformationen verarbeitet werden, soweit für Buchhaltung und Abwicklung notwendig.
- Im Rahmen von Einwilligungen können Kontaktdaten für den Versand von Informationen zu Updates, Veranstaltungen oder Inhalten rund um Financial Controls genutzt werden.
Konkrete Speicherfristen können je nach Rechtsgrundlage variieren, etwa bei handels und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten oder bei Nachweispflichten im Zusammenhang mit Einwilligungen.
Datenübermittlungen in Drittländer
Sofern Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen. In diesen Fällen wird vorab geprüft, ob ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU Kommission oder durch den Einsatz geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln. Ergänzend werden organisatorische Maßnahmen getroffen, um den Schutz der Daten auch bei grenzüberschreitender Verarbeitung sicherzustellen.
- Nutzung von Hosting und Infrastruktur Anbietern, die Serverstandorte in der Europäischen Union bereitstellen.
- Einsatz von Webanalyse oder Supportdiensten, die Daten teilweise in Drittländern verarbeiten können, mit geeigneten Garantien.
- Übermittlung von Daten an Berater oder Prüfstellen, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher oder vertraglicher Pflichten erforderlich ist.
- Weitergabe an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen nur auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnungen.
Cookies und ähnliche Technologien
Auf der Website werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, Einstellungen zu speichern und Nutzungsinformationen zu erheben. Technisch notwendige Cookies dienen dem sicheren Betrieb und der Bereitstellung von Basisfunktionen, während optionale Cookies, etwa für Statistik oder Marketing, nur nach Einwilligung gesetzt werden. Details zu den einzelnen Cookie Kategorien, Zwecken, Speicherdauern und Widerrufsmöglichkeiten sind in der Cookie Richtlinie beschrieben, die ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung gilt.
Arten von Cookies
- Erforderliche Cookies stellen Basisfunktionen wie Seitennavigation, Formularübermittlung und Speicherung der Cookie Auswahl sicher und können nicht deaktiviert werden.
- Leistungsbezogene Cookies erfassen Informationen darüber, wie die Website genutzt wird, um Ladezeiten und Stabilität zu verbessern.
- Personalisierungs Cookies können genutzt werden, um Inhalte zu Financial Controls interessengerecht anzuzeigen, sofern eine Einwilligung vorliegt.
- Funktionale Cookies speichern Komforteinstellungen wie bevorzugte Sprache oder Anzeigeoptionen, um die Nutzung der Website angenehmer zu gestalten.
Über die Einwilligungsoberfläche auf der Website können nicht technisch notwendige Cookies ein und ausgeschaltet werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Cookies im Browser zu löschen oder zu blockieren, was jedoch zu Einschränkungen in der Nutzung einzelner Funktionen führen kann.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Prozesse, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und gelten ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung für zukünftige Verarbeitungen. Für bereits begonnene Verarbeitungen können Übergangsregelungen gelten, sofern dies rechtlich erforderlich ist. Es wird empfohlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.
- Information über relevante Änderungen dieser Datenschutzerklärung oder der zugrunde liegenden Verarbeitungsprozesse.
- Hinweise auf Anpassungen der eingesetzten Dienstleister, insbesondere bei Webanalyse oder Hosting.
- Benachrichtigungen zu sicherheitsrelevanten Ereignissen, soweit eine gesetzliche Informationspflicht besteht.
- Mitteilungen über wesentliche funktionale Änderungen an der Software, soweit sie datenschutzrechtliche Aspekte betreffen.
Wesentliche Änderungen, insbesondere zu Zwecken, Rechtsgrundlagen oder Kategorien von Empfängern, werden in geeigneter Form hervorgehoben.
Kontakt zur verantwortlichen Stelle
Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Ausübung von Betroffenenrechten oder zu einzelnen Passagen dieser Datenschutzerklärung steht ein benannter Ansprechpartner zur Verfügung. Anfragen sollten möglichst präzise beschreiben, auf welchen Kontext sie sich beziehen, etwa Website Nutzung, Kontaktformular oder Testzugang zur Software für Financial Controls, damit eine zügige Zuordnung erfolgen kann.
Thalverimosa
Schlossstraße 5, 15859 Storkow Germany
Telefon: +4989891 7200
E Mail: content@thalverimosa.sbs
Zuletzt aktualisiert am 8. August 2026, um Hinweise zu Cookies, internationalen Übermittlungen und Betroffenenrechten zu präzisieren.
Diese Datenschutzerklärung gilt in der Fassung vom 8. August 2026 und ersetzt frühere Versionen.